Cán bộ viên chức và Người dùng tin căn cứ vào bảng giờ mở cửa để có
thể sắp xếp thời gian làm việc và sử dụng 02 cơ sở của Trung tâm Thông
tin Học liệu gồm:
Cơ sở 1: 91A Nguyễn Thị Minh Khai, ĐN (Trung tâm Thông tin Tư liệu)
Cơ sở 2: 54 Nguyễn Lương Bằng, ĐN (Trung tâm Học liệu)
Giờ mở cửa
|
|
Từ thứ Hai đến thứ Bảy hàng tuần
|
Từ 07h30 đến 17h30
|
Chủ nhật và các ngày lễ
|
Đóng cửa
|
Trung tâm Thông tin Học liệu không hoạt động vào những ngày nghỉ lễ
quốc gia theo qui định chung. Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc
biệt sẽ cung cấp giới hạn một số dịch vụ nhất định.
Lưu hành tài liệu
Trung tâm Thông tin Học liệu - ĐHĐN tổ chức phục vụ các loại tài liệu được lưu hành sử dụng theo các tiêu chí sau:
|
Loại tài liệu
|
Chính sách lưu hành
|
Tài liệu tham khảo
|
Sử dụng tại chỗ.
|
Tài liệu chuyên khảo tiếng nước ngoài
|
Sử dụng tại chỗ và cho mượn mang về.
|
Tài liệu chuyên khảo tiếng Việt
|
Sử dụng tại chỗ và cho mượn mang về.
|
Tài liệu giáo trình tiếng Việt
|
Sử dụng tại chỗ và cho mượn mang về.
|
Bộ sưu tập đặc biệt (luận án, luận văn, báo cáo khoa học,…)
|
Cho mượn sử dụng tại chỗ có thời hạn (trong ngày)
|
Bộ sưu tập tài liệu có nhu cầu sử dụng cao
|
Sử dụng tại chỗ có thời hạn
|
Bộ sưu tập tài liệu nghe nhìn
|
Cho mượn sử dụng tại chỗ có thời hạn (trong ngày)
|
Ấn phẩm định kỳ
|
Sử dụng tại chỗ.
|
Mượn tài liệu
Chính sách lưu hành tài liệu được áp dụng cho các tài liệu (tiếng Việt và tiếng nước ngoài) có số lượng từ 03 bản trở lên đang được lưu trữ và phục vụ tại các Phòng đọc hiện nay của Trung tâm (đảm bảo số bản lưu tối thiểu 01 bản lưu/nhan đề/cơ sở phục vụ)
Loại tài liệu và thời hạn mượn được qui định cho các đối tượng như sau:
Đối tượng
|
Quy định số lượng và thời gian mượn
|
|||
Giáo trình
(đối tượng thuộc ĐHĐN)
|
Chuyên khảo tiếng Việt
|
Chuyên khảo tiếng nước ngoài
|
Tài liệu nghe nhìn
|
|
Cán bộ, Giảng viên
|
05 cuốn, 90 ngày
|
03 cuốn, 14 ngày
|
01 cuốn, 14 ngày
|
03 cuốn/lần
|
|
Học viên cao học, Nghiên cứu sinh
|
05 cuốn, 90 ngày
|
03 cuốn, 14 ngày
|
01 cuốn, 14 ngày
|
02 cuốn/lần
|
|
Sinh viên, học sinh
|
05 cuốn, 90 ngày
|
02 cuốn, 07 ngày
|
01 cuốn, 07 ngày
|
01 cuốn/lần
|
|
Các đối tượng khác
|
0
|
02 cuốn, 07 ngày
|
01 cuốn, 07 ngày
|
01 cuốn/lần
|
Điều kiện mượn tài liệu
- Có Thẻ hợp lệ.
- Cam kết thực hiện đầy đủ Điều kiện ràng buộc khi tham gia dịch vụ. Cụ thể:
ĐỐI TƯỢNG
|
ĐIỀU KIÊN RÀNG BUỘC
|
1. Giảng viên, CBVC ĐHĐN
|
Bắt buộc có xác nhận của Trung tâm Thông tin Học liệu – ĐHĐN đối với thủ tục thanh toán chuyển công tác/nghỉ hưu
|
2. Học viên Sau đại học, sinh viên, học sinh ĐHĐN (chính quy, tại chức, bằng 2,…)
|
Bắt buộc có xác nhận của Trung tâm Thông tin Học liệu – ĐHĐN đối với thủ tục bảo vệ luận văn và thanh toán ra trường
|
3. Sinh viên, học sinh các đơn vị không thuộc ĐHĐN
|
Bắt buộc có xác nhận của Trung tâm Thông tin Học liệu – ĐHĐN đối với thủ tục thanh toán ra trường
|
4. Các đối tượng khác
|
Đặt cược tiền với giá trị ít nhất bằng giá bìa của cuốn sách mượn
|
Gia hạn tài liệu
Người dùng tin được gia hạn tài liệu mình đang mượn theo các tiêu chí sau:
- Không có người dùng tin nào đặt trước tài liệu đó.
- Chỉ được gia hạn 1 lần tài liệu đang mượn (01 lần gia hạn/tài liệu).
- Thời gian gia hạn tài liệu được quy định bằng thời gian mượn lần đầu tiên đối với mỗi loại tài liệu (tính từ ngày thực hiện gia hạn):
- Người dùng tin không bị phạt hay khiển tránh khi gia hạn tài liệu
- Người dùng tin phải trực tiếp thực hiện gia hạn tài liệu trên máy tại mục Thông tin cá nhân trên trang chủ của Trung tâm.
- Trong trường hợp hệ thống đường truyền gặp sự cố, gia hạn tài liệu sẽ được thực hiện bởi CBVC tại Quầy Lưu hành của Trung tâm.
Đặt trước tài liệu
- Người dùng tin có thể sử dụng Thẻ dùng tin để đặt trước một tài liệu hiện đang có người sử dụng.
- Khi tài liệu được trả, nhân viên lưu hành sẽ liên hệ với người dùng tin đã đặt trước tài liệu.
- Tài liệu đặt trước sẽ được giữ lại tại Trung tâm cho người đăng ký trong vòng 03 ngày kể từ ngày thông báo tài liệu sẵn sàng. Nếu NDT không đến mượn, tài liệu đó sẽ được trả về kho hoặc giữ lại cho người đăng ký kế tiếp
- Dịch vụ đặt trước tài liệu được thực hiện tại Quầy lưu hành hoặc đăng ký qua e-mail
Trả tài liệu
- Tài liệu phải được trả tại Quầy lưu hành trước hoặc đúng ngày hạn trả tài liệu.
Phạt quá hạn
Bất cứ tài liệu nào được trả sau hạn trả đều là tài liệu quá hạn
- Người
dùng tin sẽ bị phạt tiền nếu trả tài liệu quá hạn. Mức phạt tuỳ
theo số ngày quá hạn và theo loại tài liệu mượn như sau:
- Tài liệu giáo trình: phạt 1.000 đ/01 ngày quá hạn.
- Tài liệu chuyên khảo: phạt 2.000 đ/01 ngày quá hạn.
- Tài liệu nghe nhìn: phạt 10.000đ/bản
- Người dùng tin phải nộp tiền phạt quá hạn khi tài khoản có thông báo tài liệu quá trước khi mượn lại tài liệu khác.
Bồi thường tài liệu bị mất và hư hỏng
- Khi làm mất hoặc hư hỏng tài liệu, để được xem như là không vi phạm qui chế của Trung tâm, người mượn phải tìm mua và trả cho Trung tâm tài liệu như nguyên bản đã mượn. Nếu không mua được, tuỳ theo mức độ quý hiếm của tài liệu, người mượn phải bồi thường bằng tiền.
- Mức bồi thường từ 1,5 lần đến 10 lần giá trị tài liệu bị mất và hư hỏng tính theo giá bìa và các chi phí xử lý tài liệu khác theo mức qui định của Trung tâm.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét